Automatización de Plantillas Documentales
Automatización de Plantillas Documentales es una solución desarrollada para la mejora de las funciones administrativas al interior de las dependencias de la Rama Judicial.
Características Principales
- Plantillas Automatizadas: Creación automática de oficios y documentos oficiales
- Fichas Técnicas: Generación automatizada de fichas técnicas estandarizadas
- Registro de Correos: Sistema automatizado para el registro y seguimiento de correspondencia
- Estadísticas Automáticas: Generación de reportes estadísticos administrativos
- Estandarización de Procesos: Uniformización de procedimientos administrativos
Tecnologías Utilizadas
- Lenguaje: Visual Basic
- Office Suite: Macros en Excel y plantillas en Word
- IDE: Visual Studio Code
- Automatización: Macros VBA para Office
Logros Alcanzados
Disminución significativa del tiempo que tarda la respuesta y ejecución de actividades administrativas, optimizando las operaciones repetitivas y mejorando la eficiencia operacional.
Impacto
Este proyecto asiste las operaciones repetitivas y estandariza procesos críticos en la creación de documentación oficial, mejorando la productividad y consistencia en las dependencias judiciales.
La implementación de esta solución ha permitido a las dependencias de la Rama Judicial optimizar sus procesos administrativos más frecuentes, reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas y mejorando la calidad y consistencia de la documentación oficial generada.