Automatización de Plantillas Documentales

jun. 1, 2023 · 1 min de lectura

Automatización de Plantillas Documentales es una solución desarrollada para la mejora de las funciones administrativas al interior de las dependencias de la Rama Judicial.

Características Principales

  • Plantillas Automatizadas: Creación automática de oficios y documentos oficiales
  • Fichas Técnicas: Generación automatizada de fichas técnicas estandarizadas
  • Registro de Correos: Sistema automatizado para el registro y seguimiento de correspondencia
  • Estadísticas Automáticas: Generación de reportes estadísticos administrativos
  • Estandarización de Procesos: Uniformización de procedimientos administrativos

Tecnologías Utilizadas

  • Lenguaje: Visual Basic
  • Office Suite: Macros en Excel y plantillas en Word
  • IDE: Visual Studio Code
  • Automatización: Macros VBA para Office

Logros Alcanzados

Disminución significativa del tiempo que tarda la respuesta y ejecución de actividades administrativas, optimizando las operaciones repetitivas y mejorando la eficiencia operacional.

Impacto

Este proyecto asiste las operaciones repetitivas y estandariza procesos críticos en la creación de documentación oficial, mejorando la productividad y consistencia en las dependencias judiciales.

La implementación de esta solución ha permitido a las dependencias de la Rama Judicial optimizar sus procesos administrativos más frecuentes, reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas y mejorando la calidad y consistencia de la documentación oficial generada.